欠条写154575元,是150多元

除了司法部门外，财务是唯一以证据说话的工作。会计规范化是财务人员防范风险的的一个初级屏障。可是，就有一些单位，因为凭证填制不合规，导致巨大损失的发生。今天讲的这个案例是一张欠条的事。欠条写：..--元，是多元还是多万元？两公司发生歧义，最终走上法庭。

01不熟悉会计书写习惯，两家公司走上法庭

许昌一家公司先后与宁波某公司签了两份设备供货合同。随后，许昌公司按照合同将设备运到指定地点，设备经验收合格后投入使用。两次交易，宁波公司共欠许昌公司货款15万余元。但许昌公司多次催要欠款，宁波公司一口否认，称只欠多元。两者遂走上了法庭。

在法庭上，宁波公司出具了一张欠条，上写着：“经核对，本单位欠你公司货款..--元……”由此，宁波公司辩称许昌公司所诉的15万余元货款与事实不符。

许昌市魏都区人民法院审理认为，每隔三位数点一个点符合职业会计的书写习惯，这个点不能认定为小数点，而且第二个点之后还有两条小短横，代表的应该是“角”和“分”。因此，法院最终判决宁波公司支付许昌公司15.4万元欠款及违约金。

02原始凭证填写的规范性

会计上涉及金额的票据，除了小写数字三位一点（一逗号或一空格）外，必须还要注明大写金额，并且大写金额前注明人民币字样，小写前标上人民币符号“￥”，这是填写原始凭证最基本的规范。

原始凭证又称单据。是经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的一种原始书面证明。

所有入账的原始凭证必须是填写合法、合规并且经过审核无误的凭证，否则财务有权拒绝报销或入账。

原始凭证在填制时，基础规范很多。其中金额一项，要求大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”字样，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。

如￥．50，汉字大写金额应写成人民币叁佰贰拾壹元伍角整

如￥．58，汉字大写金额应写成人民币叁佰贰拾壹元伍角捌分

大写金额数字前未印有人民币字样，应加填“人民币”三字，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。金额数字合计前，要填写人民币符号“￥”，与金额数字之间也不得留有空白。

再看一个案例：多年前有个企业财务科长，因她与分管财务经理关系特好，每次报账时，只要票据大小写前面有空格，她必定要在大小写金额前面添加文字或数字篡改票据，目的是从中套现。

比如，本来业务发生时百位数，添加后他就多套现至少一千，最多九千。现金会计将怀疑的凭证曾经反映给财务经理，财务经理不仅不控制科长行为，反而以调离岗位威胁出纳。

出纳为了降低日后自己的风险，每次遇到这类情况，就找几个与科长不是一路的同事来证明这张凭证可能存在问题。

有一天，科长如法炮制，又对一张凭证的大小写数字进行添加，可是智者千虑必有一失。一般发票或收据第一联是经办单位存根联，第二联是付款方报销联，第三联是经办单位记账联。

那时票据管理不是太规范，财务科长拿到的报销票据是第三联，她习以为常在大小写前面添加了文字和数字。出纳终于抓住把柄，将凭证放进保险柜，打电话给检察院反映财务科长套现的违法行为，经检察院的核查，财务科长和经理因多笔类似业务双双进了监狱。

03原始票据能否顺利进入报销程序，关键是审核

很多业务经办人员在报销凭据时对财务部门的审核很不理解，认为是有意为难报销人员。其实凭证审核不到位也是财务人员的风险。审核人只有审核下列内容符合要求后方可签上自己的名字。

1）合法性审核

财务人员主要审核有没有违背国家政策、法令、制度和计划的的规定和财经纪律的，向本单位领导汇报、提出拒绝执行意见，必要时向上级领导汇报。对弄虚作假、营私舞弊、涂改凭证的现象及时揭露，并向领导汇报。

2）合规性性的审核

首先，审核发生的业务是否真实，比如发生的日期、发生业务的内容、发生的数据，防止虚开发票套取现金。

其次，尽管票据发生的业务真实有效，但业务发生是否合理也要审查。比如是否符合单位经营活动、计划、预算的要求。

再次，审核票据各项金额计算及填写正确是否正确，是否完整，项目是否齐全、签字盖章是否到位等。

原始凭证是用来证明经济业务已经发生或已经完成的书面证明，也是用来登记账簿的依据。要确保会计信息的可靠性和正确性，原始凭证是关键。

货币资金是企业最容易发生舞弊的风险点，只有凭证填制合规，流程合法合理，舞弊现象就不会发生。财产安全也会得到保障。