如何起草催款函律师教你怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、傕收内容、处理意见、落款等五部分组成。具体怎么写?一起来看看!
催款律师函怎么写?
催款函书写内容包括:1.欠款单位的全称和账号,一般放在函开头位置。2.催收内容。包欠款原因、日期、欠款金额及拖欠的情况;3.处理意见。重新确定一个付款的期限,并提供收款账户信息。写明再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。4.落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
XXXX欠款催收律师函
(X)X(律)函字第XX号
XXX公司/XXX阁下/XXX先生/XXX女士:
本律师接受_________有限公司(以下简称“XX公司”)/XXXX(以下简称“X先生/女士)的委托,就XXX的事宜,特致函如下:
根据XXXX提供的证据显示:二○××年××月××日,贵公司/阁下曾向XXXX借款……(简述款项发生基本事实)。
故截止目前,贵公司/阁下尚须向XXX支付欠款:本金人民币_____元,利息人民币_________元,逾期罚息人民币________元,前述款项共计人民币_______(大写)(小写:XXXXX元)。
上述事实表明:XXXX与贵公司/阁下之间的债权债务关系合法、明确,受法律法规的保护,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关规定,贵公司/阁下应当按照承诺的期限向XX公司偿还本金及利息。而贵公司/阁下逾期未向XX公司支付所涉款项,严重损害了XXXX的合法利益,应当依法承担相应的法律责任。依照中华人民共和国法律规定,XXXX有权启动司法程序,要求贵公司/阁下立即偿还本金及利息,并承担逾期罚息、诉讼费等法律责任。
鉴于贵公司在业内的良好信誉/鉴于XXXX协商解决合同纠纷的意愿,请贵公司/阁下在收到此函之日起的日内向XXXX下列银行账户支付前述款项共计人民币________(大写)(小写:元)
开户名:
开户行:
账号:
若XX未在前述期限内收到贵公司/阁下的款项支付,本律师将依据XXX的授权,通过法律程序追究贵公司/阁下的法律责任。望贵公司/阁下收函后权衡利弊,珍惜商业信誉,从速向XX公司支付上述款项,以免讼累。
特此函告!
XXXX律所XX律师
二○XX年XX月XX日
催款方在制作中应注意以下事项:
催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称;2、欠款事项;3、欠款时间;4、欠款原因;5、欠款金额;6、发票编号;7、催款方的银行账号;8、最后付款期限。
催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:1、催款方的联系人;2、联系电话;3、联系地址
催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间已经到或是将到,让对方知晓,并记得还款。需要注意此函是通知性质,催促语气不宜太过强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
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