这样的凭证会计人收了小心吃大亏

会计人日常接触得最多的，除了excel、税务软件，就是凭证了。而凭证的种类之多，是十个手指都数不完。

会计人最常见，又最熟悉的凭证，莫过于税务部门监制的发票了。发票还被划分为专票、普票、机动车发票、卷票、定额发票等等，光发票的规格大小种类就已经够多了。然而在凭证的大家族中，发票只是其中一个分支，这个家族还包括银行的各种支付、收款、转账的证明，还包括各种车票、飞机票、火车票，还包括收据、发货单、出库单、收货单等企业内部印制的票据！

凭证有那么多种，填写的人员繁杂，可想而知，总会有一些填写错误的凭据，其中，数字区域填写错误更是重灾区！

◆◆凭证数字填错的后果

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在凭证上填写数字的区域，主要有三个地方，以一张发票为例，填写数字的地方主要有：日期、数量、金额。

数量、金额好理解，写错可能会赔钱。日期也要那么讲究吗？

阡陌可以明确地告诉你，是的！凭证的日期证明经济活动发生的时间，一旦写错，像支票之类的凭证就可能会失效，像发票之类的凭证，就会埋下税务隐患，造成重大的经济损失，甚至可能被认定为虚开发票，负上法律责任。

就算没写错，若不够谨慎，留下可供删改的空间，也容易被删改。所以对待凭证上的数字务必慎之又慎，反复检查！

那么问题来了，凭证上的数字应该怎么写呢？

◆◆凭证填写的正确姿势

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先说说金额部分，很多时候规范的凭证的金额都是长这样的：

一个个小格子框起来的小写金额，然后写好了单位的大写金额。

小写金额填写：

羊角符“￥”+阿拉伯数字，羊角符“￥”右面的格子要全部填满。

比如要填写金额人民币元。填写会是这个样子：

只要是“￥”右面，一定要填满，这样才不会被人在金额上修改。

如果是没有格子的呢，比如像下图，怎么填写妥当呢？

这时候就要左边顶格书写，且最后加上角和分“.00”，不能省略哦~

当然若是这里没有“元”这个单位，还要在前面加上“￥”，务必注意。

大写金额的填写：

大写和小写的金额要一样，不一样，这凭证就无效了。

首先是十个数字：

零、壹、贰（左边贝字上面是“二”，右面没有一撇）、叁、肆、伍（有单人旁）、陆、柒、捌、玖、拾。

接下来是常见的七个单位：

万、仟、佰、拾、元、角、分（仟、佰是有单人旁滴）

已经印好单位的，对应一一填写，这次是要全部填满！

空着的地方，右边填“零”，左边填?。

若没有单位，只是有一栏，自己要添上单位，顶格书写，最右边还要加上“整”字。

若金额到达“分”位，则不用加“整”字。若左边没有“人民币”三个字，最好在前方也加上货币，避免争议。

最后说说大写日期的事情。

年份这个没什么好说的，只要照常大写书写就好：

月份和日期的讲究就大了，比如本来是1月的，你把1字写在了中间。那么想改动这张凭证的人，只需再前或者后加一下字，月份就变成11或者10：

无效的票变有效，有效的票变无效，后果多严重就不多说了，所以对于1和2的月份，要在前面加上“零”变成“零壹月”、“零贰月”，然后顶格写。因为没有13这种月份的，所以从3开始，是不用在前面加上“零”的。

不过现在是10月，所以正常写：

接下来是日的写法，和月份一样，都要注意被别人改动的可能性。因为日横跨的数字多，所以注意点也多，总结起来，就是：

1~9：前面加“零”。

11~19：写好十位数的数字如“壹拾叁”“贰拾捌”。

21~31：照常写。

10、20、30：和1~9一样，前面加“零”，如“零壹拾”。

那么按照文章撰写的日子来填，这里是：

关于凭证数字填写的注意点就说到这里了，既然知道了应该怎么填写，检查的注意点也清楚明了。填写得不规范的凭证，千万不能再收了哦~

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